In der Stabsstelle für Stadtplanung, Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
MA Büroorganisation (m/w/d)
befristet für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit des Stelleninhabers neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B.:
Verwaltung von Büromaterial
Führen von Telefonaten
Führung und Pflege von Verträgen (Vertragsregister)
Unterstützung beim Führen, Ablage und Archivieren von Akten und deren Digitalisierung (Schriftgutverantwortung)
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
Terminplanung und –koordinierung
Teilnahme an Beratungen und schreiben der Protokolle
Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
Vertretung Ausschusssekretärin Wirtschafts- und Stadtentwicklungsausschuss
Fördermittelverwaltung
Führung Finanzierungslisten
Erstellung / Vorbereitung Verwendungsnachweis
Zuarbeit Auszahlungsanträge
Zuarbeit Jahresanträge
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
· Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
· Eigeninitiative, Flexibilität, gute Ausdrucksweise und ausgeprägte Kenntnisse der
deutschen Rechtsschreibung
· Sicherer Umgang mit aktuellen Microsoft-Office-Anwendungen
· ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.
Bewertung:
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.10.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an bewerbung@stadtsuhl.de
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.
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