Im Waffenmuseum der Stadtverwaltung Suhl ist zum 01.04.2025 die Stelle
SB Verwaltung Waffenmuseum (m/w/d)
neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
1. Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Betriebes des Museumsshops
Beschaffung der Verkaufsmaterialien (Verhandlung + Vergabe)
Festlegung des Sortimentes sowie Preisgestaltung
Überwachung des Bestands
Anleitung der Kassenkräfte
Dienstplanung
2. Erfüllung finanztechnischer Aufgaben für das Waffenmuseum und Magazin
Umsetzung der Vorgaben und Änderungen im Haushaltsplan
Erstellen der Abrechnung des Kassenbuches nach Einzahlung der Einnahmen (Eintrittsgelder und Souvenirverkäufe)
Kontrolle der Einhaltung des Haushaltsplanes
Rechnungsbearbeitung, Rechnungslegung
Vorbereitung und Erarbeitung von VgV-Anträgen
Bearbeitung von Mittelanforderungen
3. Erfüllung von organisatorischen Aufgaben im Waffenmuseum
Auskunftserteilung an Gästen und Besuchern
Entgegennahme von Gruppenbestellungen
Führung und Betreuung der Aufsichtskräfte (inkl. Dienstplanerstellung) sowie Abrechnung der Einsätze
Organisation von Museumsführung
Erstellen und Führen der Besucherstatistik
4. Fördermittelbearbeitung
Beantragung, laufende Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln für den Fachbereich
5. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sonderausstellungen
6. Führung der Inventarisierung der Grund- und Arbeitsmittel im Museum und Magazin; Führen von Bestandsverzeichnissen über das bewegliche Sachlagenvermögen
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Abschluss
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Bewertung:
Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an bewerbung@stadtsuhl.de
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.
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