Im Gesundheitsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
IT-SiKo / Digitalisierungsbeauftragter öGD (m/w/d)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Koordination und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im öGD in Abstimmung mit der Gesamtstrategie der Verwaltung
Erstellung von Digitalisierungskonzepten und -strategien und Entscheidungsvorlagen i. R. d. Pakts für den öffentlichen Gesundheitsdienst an Hand de Reifegradmodells
Projektmanagement zur Umsetzung der E-Government-Gesetze, des Online-Zugangsgesetzes sowie sonstiger Digitalisierungsvorhaben im Gesundheitsamt
Entwicklung neuer bzw. Änderung bestehender IT-Verfahrensabläufe im Gesundheitsamt und Modellierung damit verbundener Sollprozesse
Change-Management: Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Gesundheitsamtes zu Themen der Digitalisierung, frühzeitige Kommunikation aller an den Veränderungen Beteiligter, Moderation von Workshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen
Fachlicher Ansprechpartner für externe Dienstleister und Projektbeteiligte sowie Vertretung des Gesundheitsamtes in Facharbeitskreisen
Koordination der IT-Security in der Gesamtverwaltung nach Vorgaben des externen IT-Sicherheitsbeauftragten
Mitwirkung bei der Koordinierung, Umsetzung und Optimierung von IT-Sicherheitsmaßnahmen in der Stadtverwaltung Suhl nach Vorgaben des externen IT-Sicherheitsbeauftragten sowie Unterstützung des Amtsleiters für Prozessmanagement bei konzeptionellen Ausarbeitungen
Erstellung von Dokumentationen und Durchführung eines Monitorings
Sensibilisierung für das Thema „IT-Security“ durch Planung und Durchführung von Schulungen
Fördermittelmanagement im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung (vorrangig in Bezug auf den öGD)
Beobachtung von Förderprgrammen im Bereich Digitalisierung
Akquise von Fördermitteln unter Berücksichtigung der aktuellen und anstehenden E-Government-Projekte
Erstellung und Bearbeitung von Projektkonzeptionen, Ausgabeansätzen und Zeitplänen für Fördermittelprojekte
Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
Abgeschlossener Hochschulabschluss in den Studienrichtungen E-Government, Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Public Management bzw. einer vergleichbaren Studienrichtung, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie; Verwaltungswirt (auch VWA) oder FL II
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Fundierte Fachkenntnisse der Informations- und Kommunikationstechnik
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit
Führen und Motivieren von Gruppen
Kenntnisse der effektiven Besprechungsorganisation
Beherrschung der Instrumente und Techniken der modernen Bürokommunikation
Serviceorientierung
Flexibilität in Denken und Handeln,
ausgeprägte digitale Affinität sowie analytisches Denkvermögen
Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung/ Erarbeitung komplexer Verwaltungsabläufe
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Bewertung:
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 09.06.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an bewerbung@stadtsuhl.de
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.