Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Öffentliche Stellenausschreibung

Im Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

befristet für die Zeit eines Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung)

• Erledigung von Einstellungsformalitäten

• Erstellung von Arbeitsverträgen

• Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen

• Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse

Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten

• Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen

• Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen

• Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen (z. B. Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen, Abmahnungen)

• Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub

• Prüfung von Nebentätigkeiten

• Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit

• Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen

• Führen und Verwalten von Personalakten

• Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen, Krankenkassenwechsel, Fehlzeiten, Prüfung und Überwachung von Zulagen bzw. Zuschlägen, Pfändungen, Meldungen an Krankenkassen

Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses

• Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen

• Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leitung

• Prüfung der Ansprüche (Abfindung, Resturlaub u. ä.)

• Erstellen der Abgangsunterlagen, Arbeitsbescheinigungen

Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes

• Vorbereitung, Erfassung und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungen

• Überwachung des Einsatzes der Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragten

• Entgegennahme und Weiterleitung der Unfallmeldungen und Zusammenarbeit mit der Unfallkasse

• Einleitung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Diplom-Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachwirt/in (FL II), Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) oder Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse (Abschluss mit DQR-6-Niveau)

• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf

• Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 nach GeR/CEFR)

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 48.500,00 EUR bis 68.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 18.10.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.